Asrot (Asisten Sorot): Pengertian, Tugas, dan Contohnya

Asrot (Asisten Sorot) adalah orang yang bertugas menampilkan dan mengoperasikan bahan presentasi pada saat rapat sesuai arahan presenter, yaitu orang yang menyampaikan presentasi. Istilah ini merupakan singkatan yang dipakai di lingkungan kesekretariatan pemerintahan Indonesia, dan tercatat resmi dalam Glosarium Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi terbitan 2020.

Pengertian asrot menurut glosarium resmi

Glosarium Sekretariat Kemenko Marves 2020 mendefinisikan asrot sebagai seseorang yang bertugas untuk menampilkan dan mengoperasikan bahan presentasi pada saat rapat sesuai dengan arahan presenter. Glosarium itu disusun sebagai alat bantu agar pegawai dapat melaksanakan tugas kesekretariatan di lingkungan kementerian secara efektif dan efisien.

Kata “sorot” merujuk pada sorotan proyektor yang menayangkan salindia ke layar, sehingga asisten sorot secara harfiah berarti pembantu penayangan. Sebutan ini lahir dari kebiasaan rapat pemerintahan yang memisahkan orang yang berbicara dari orang yang mengendalikan komputer dan proyektor.

Tugas asrot dalam rapat

Berdasarkan definisi glosarium, tugas asrot mencakup dua hal. Pertama, menampilkan bahan presentasi: menyiapkan berkas salindia, menghubungkan komputer ke proyektor, dan memastikan tayangan terbaca di layar sebelum rapat dimulai. Kedua, mengoperasikan bahan itu selama rapat: berpindah halaman, memutar video, atau memperbesar bagian tertentu mengikuti isyarat presenter.

Karena bekerja atas arahan presenter, asrot tidak mengambil keputusan tentang isi paparan. Ia mengikuti urutan yang ditetapkan pembicara dan bersiap membuka bahan lain bila peserta rapat meminta data tambahan.

Perbedaan asrot dengan notulis dan presenter

Presenter adalah orang yang menyampaikan isi paparan dan menjawab pertanyaan, sedangkan asrot hanya mengendalikan tayangannya. Notulis bertugas mencatat jalannya rapat dan menyusun notula, bukan mengoperasikan bahan presentasi. Dalam rapat besar, ketiga peran ini dipegang orang yang berbeda; dalam rapat kecil, presenter kerap merangkap asrot.

Contoh penggunaan istilah asrot

Dalam undangan rapat internal, kalimat “bahan paparan dikirim ke asrot paling lambat satu jam sebelum rapat” berarti berkas salindia harus diserahkan kepada petugas penayangan. Kalimat “asrot, tolong kembali ke halaman tiga” adalah contoh arahan presenter kepada asisten sorot selama rapat berlangsung.

Istilah terkait

Istilah kesekretariatan lain yang berdekatan dengan asrot dapat dibaca pada entri Notula untuk catatan hasil rapat, Pointers (Butir Wicara) untuk bahan pegangan pembicara, Laser Pointer untuk alat penunjuk layar, Rapat Koordinasi, dan Keynote Speaker (Pembicara Utama).

Rujukan

Sumber: Istilah Kemaritiman dan Investasi. Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi, Glosarium Sekretariat Kemenko Marves, 2020, entri Asrot.